گزارش عملکرد خرداد 1401 شهرک درنای جنوبی
- چهارشنبه, ۲ شهریور ۱۴۰۱، ۰۳:۲۱ ب.ظ
به نا ایزد یکتا
گزارش عملکرد تا پایان خرداد ماه سال 1401 هیئت مدیره شهرک درنای جنوبی
گزارش عملکرد و اقدامات صورت گرفته از خرداد ماه 1400 تا خرداد ماه 1401 توسط هیئت امنای فعلی به شرح ذیل به استحضار شما می رسد:
- تصویب و اجرای گام به گام مفاد اساسنامه از شهریور سال 1400 و تصویب اصلاحات آن در خرداد 1401
- قرارداد با پیمانکار حمل زباله که مطابق قرارداد مقرر بود هفته ای یکبار اقدام به انتقال زباله شهرک نماید که البته در این راستا با توجه به معضل بزرگ زباله در استان مازندران، همچنان چالشهایی وجود دارد که پله پله در حال مرتفع شدن می باشد.
- نصب حفاظ آهنی روی دیوار ما بین نگهبانی و سوپرمارکت
- نصب درب ورودی شهرک و بازسازی دفتر نگهبانی و دفتر مراجعین شهرک
- استقرار نگهبانی شهرک و در همین راستا عقد قرارداد با شرکت انتظام وابسته به نیروی انتظامی به منظور نظارت بر امور نگهبانان برای بالا بردن کیفیت کار.
- افتتاح حساب جاری نزد بانک ملی مطابق قوانین اساسنامه به منظور دریافت وجوهات شارژ و سایر
- راه اندازی مجدد دوربینهای مداربسته نگهبانی و اقدام برای ارتقای آنها
- خرید یک دستگاه چمن زن برای هرس کردن علفهای فضای مشاعات شهرک که بدیهی است به منظور بالا بردن کیفیت کار نیازمند یک نیروی خدماتی دائم در شهرک هستیم.
- نصب پروژکتور در محوطه پارک و خیابان اصلی ورودی و برخی نقاط تاریک شهرک
- نصب و راه اندازی راهبند در ورودی شهرک که جزییات مشکلات و مسائل مربوط به پیمانکار مربوطه قبلا به استحضار رسید.
- در راستای آورا شدن بخشی از دیوار شهرک و علی رغم تنظیم شکایت نامه به منظور ادعای اخذ خسارت از مالک زمین کشاورزی مجاور متاسفانه این شکایتنامه به شورای حل اختلاف ارجاع داده نشد و پس از گذشت چند ماه در ادامه شکایت مالک زمین از هیئت مدیره شهرک به دلیل عدم جمع آوری نخاله های دیوار منجر به جلسه در شورای حل اختلاف روستا شد و حکم بر این گردید که با توجه به این مسئله که زمین کشاورزی وجود داشته که شهرک ساخته شده و از اینرو شهرک می بایست زیرساختهای دیوار خود را به هنگام ساخت با توجه به شرایط جاری زمینهای مجاور مستحکم در نظر می گرفته و از اینرو به دلیل ضعف در اجرا، موجب این ریزش به مرور زمان گردیده است و شهرک موظف گردید که آوار دیوار را با هزینه خود جمع آوری نماید ولی با رایزنی هایی که با مالک زمین انجام شد ایشان نیز مبلغ 3 میلیون بابت جمع آوری این نخاله ها به شهرک همیاری رساند که در ادامه این نخاله ها بلافاصله جمع آوری گردید.
- بازسازی دیوار آوار شده و با توجه به اینکه تعدادی واحدها مبلغ اعلامی را هنوز واریز نکرده اند لذا کسری مبلغ برای تکمیل دیوار از صندوق شارژ برداشت گردید تا گس از واریزی این افراد به صندوق عودت گردد ضمن اینکه به دلیل دیرکرد در پرداخت این گروه از اهالی هنوز وجه لازم برای آستر ماله روی دیوار و نصب شیشه شکسته محافط روی دیوار اجرا نشده است که پس از تکمیل موجودی اقدام خواهد شد.
- با مشارکت مالی خود ساکنین بلوکها در پرداخت دستمزد کارگر، هماهنگی و نظارت لازم در این راستا توسط هیئت مدیره انجام گرفت و اقدام به پاکسازی باغچه مربوط به بلوکهای کنار دیوار آوار شده گردید و در ادامه نیز سایر بلوکها نیز در این مسیر به منظور پاکسازی باغچه بلوک خود با هیئت مدیره همکاری لازم را نمودند.
- پیرو رایزنی هایی که با شورای روستای ازباران وجود داشت، دو حلقه چاه آب به منظور نظافت شهرک و شستشوی جوی ها توسط دهیاری ازبارن در شهرک حفر گردید. همچنین در باغچه بیرون شهرک مصوب گردید که درخت صنوبر رایگان کاشته شود که با نارضایتی برخی اهالی آن سمت شهرک این اقدام کاشت درخت متوقف گردید تا بتوان درخت نارنج جایگزین نمود.
- از مجل وجوهات جمع آوری شده به منظور آبادانی شهرک در زمان خرید و فروش واحدها یک دستگاه پمپ آب به منظور بهره برداری از چاههای آب خریداری شد.
- طرح پویش سبز به منظور تفکیک زباله تر و خشک با توزیع کیسه زباله رایگان در شهرک به اجرا در آمد.
- آماده سازی زیر ساخت و صاف کردن و خاک ریزی زمین پشت نگهبانی به منظور استفاده برای بازی کودکان تا در آینده تجهیزات بازی هم نصب گردد.
- رایزنی با شورای روستای ازباران و دهیاری محترم به منظور ساخت محل کتابخانه و دفتر فرهنگی شهرک که صحبتهای اولیه شکل گرفت و به امید خدا در ادامه سال 1401 طی مسیر خواهد شد.
- آماده زیر ساخت لازم برای راه اندازی دفتر فرهنگی و کیوسک کتابخانه که به امید خدا خدا تکمیل خواهد شد و در ادامه کارگروه فرهنگی شهرک تشکیل خواهد شد.
- انجام هرس کاری دوره ای کل شهرک در سال جاری و یکبار هم در سال گذشته
- اقدام برای خرید تجهیزات و لوازم بازی در پارک و درخواست برای مشارکت مالی اهالی در این راستا و اقدام به راه اندازی زمین والیبال در گام اول
- پیگیری و برنامه ریزی برای اصلاح چاه های فاضلاب جدید بلوکها که در این راستا اقدامات خوبی صورت گرفت و بسیاری از بلوکها اقدامات لازم را انجام دادند.
- تشکیل کارگروه نمایندگان خیابانها در خرداد ماه 1401
- اقدام برای تشکیل کارگروه حل اختلافات شهرک در خرداد ماه 1401
- پیشنهاد و تصویب تشکیل شورای مرکزی متشکل از نماینده هیئت مدیره شهرک جنوبی، نماینده هیئت مدیره شهرک شمالی، نماینده شورای روستای ازباران و به زودی اقدام برای عملیاتی نمودن آن
